本組原稱保管組,為考量國有財產法規之整合,以及人力之互補,原產學營運總中心校產經營群併入保管組。經105年12月9日本校105學年度第一學期第76次校務會議通過更名為資產經營組,並於106年1月22日臺教高(一)字第1060188067號函核定。
資產管理組業務職掌依相關業務性質及承辦人員配置可歸類為財物管理、土地管理、房屋建物管理、產籍登記、入帳、折舊攤銷、財物報廢、消耗品領用管理、宿舍配借管理、學校空間分配、場地委外出租管理、學位服借用管理。
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壹、財物管理部分
本校管有之土地、房屋建築及機械、交通運輸、雜項設備等財物,依使用及管理層面採逐級分工、分層負責之原則辦理。針對本校財物(動產及非消物品)要求管用合一,本組為財物列帳之管理單位,各單位為財物之使用管理單位,各單位財物使用人負直接保管責任。各單位須指派專人為單位之財物管理人員,負責辦理該單位財物管理事宜。各單位管理人員有異動時,財物應切實列冊點交,並將新任人員名單通知資產經營組。
為使財物與列帳相輔,本組依「國有公用財產管理手冊」第41、42點、「物品管理手冊」第19點及「國立中興大學財物管理作業要點」第14點等相關規定訂出「年度財物盤點計畫」每年定期通知各單位全面盤點財物一次,本組則就各單位財產辦理複盤抽點。
消耗品領用管理,考量實際需要,統一採購保管領取並定期盤點,每月填報「收支統計月報表」。
貳、宿舍管理部分
為提供良好之居住環境,使師生們生活得以安定,教師可專心於教學研究工作,由本組提供所管理單房間職務宿舍109間、多房間職務宿舍12戶、學人招待所15 間及眷舍(興大一村及四村屬72年4月29日前配住之眷屬宿舍)。職務宿舍由本組依「國立中興大學職務宿舍分配及管理要點」及「國立中興大學職務宿舍修繕辦法」規定分配管理及修繕。學人招待所由本組依「國立中興大學招待所借住規則」及「國立中興大學招待所收費標準表」規定借住及收費。
參、學校空間管理部分
為導入數位化校園,並應用GIS技術建立校園地理資訊管理系統,藉由GIS掌握空間管理優越性,將大學校園的設施、資產數位化,使空間管理更有效能。自103年度起推動校園地理資訊系統建置計畫,已於104年底開發完成校園空間管理系統,並串聯整合校園導覽系統及各大樓系所使用空間管控。
肆、場地委外出租管理部分
本組除原保管組業務職掌外,再纳入場地出租資產活化業務,亦將學校內外資產於教學使用外,再給予多元生活服務性設施之提供或其他可供營運項目,原則採場地出租方式辦理,期能創造學校資產獲取更大附加價值與利益。
伍、學位服借用部分
學位服借用管理,於每年畢業典禮前提供行政主管及學生借用。