許銘華教授兼 副總務長
- 業務職掌
- 1.協助處理總務處各項業務
2.奉派代理總務長及副校長主持營繕組辦理公告金額 (100萬)以上之購案開標、決標與驗收事宜
張人文專門委員
- 業務職掌
- 1.本處所屬單位公文表報及校內其他單位公文會核
2.全校採購案件程序核章
3.授權處理全校10萬至100萬元以下之請購案件
4.奉派代理主管及副校長主持公告金額(100萬)以上之 購案開標、決標與驗收事宜
5.校內各項會議工作報告及提案編纂事宜
6.本處所屬單位及校內外其他單位之溝通、協調、聯繫事項
7.奉派代理主管出列席各項會議
8.主管其他臨時交辦事項
陳韻筑行政組員
- 業務職掌
- 1.撰擬總務處法律書狀、提供書面法律意見、審 閱合約等法務工作。
2.校 內各項會議工作報告、提案及列管資料彙整
3.總 務處專案計畫撰寫及管理(地理資訊系統GIS、校園環境管理現況、校園災害防救計畫等)
4.台綜大總務工作圈相關事宜
5.總務處處務會議簡報資料準備及紀錄列管
6.學校首頁總務處之最新消息及意見交流資訊發佈
7.總務處問題討論區與反映意見回覆
8.長官其他臨時交辦事項
鄭惠月行政辦事員
- 業務職掌
- 1.登錄長官每日行程
2.總務處公文主辦
3.總務處年度經費概算
4.總務處經費彙整編列
5.總務處經費支用核銷及登記事宜
6.主簽總務處公文及相關事宜聯絡
7.長官其他臨時交辦事項
陳玉女行政書記
- 業務職掌
- 1.總務處公文、議比價公文登錄收發、追蹤、登記、歸檔
2.校園公務停車票卷核發
3.總務處發文及用印事宜
4.存參公文歸檔整理
5.協助總務處辦公室環境之整潔
6.長官其他臨時交辦事項
黃暄茹教育學習生
- 業務職掌
- 1.總務處辦公室環境之整潔
2.更新總務處人員聯絡電話簿
3.總務處經手文件(含公文、請購單)之登錄、追蹤
4.各式公文、文件遞送
5.協助總務處辦理活動支援
6.長官其他臨時交辦事項
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