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處本部
圓廳Q&A
Q19:緻圓公司在圓廳投入各項工程、軟硬體建設,其支出明細金額為何?
  1. 緻圓公司依照契約約定提供最低投資金額新臺幣1,000萬元經會計師簽證之財務報表,檢視財務報表呈現緻圓公司至少投入圓廳1,018萬2,705元。
  2. 上述緻圓公司投資圓廳金額之相關支出明細概略區分如下:
    1. 冷氣安裝:33萬2,286元。
    2. 裝修工程:579萬9,667元。
  3. 油漆工程:18萬2,262元。
  4. 水電工程:61萬1,473元。
  5. 瓦斯工程:142萬8,571元。
  6. 裝潢工程:21萬5,419元。
  7. 廚房滅火設備:79萬476元。
  8. 餐桌椅、招牌、不鏽鋼水槽等:82萬2,551元。
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圓廳Q&A
Q1:為什麼要有學生餐廳(下稱圓廳)?讓廠商來經營餐廳是依什麼法令辦理?
  1. 目前無相關法令規定學校應設置餐廳,以成大為例,成大有2萬2千個學生,但除了宿舍內,校園並無學生餐廳。
  2. 學校依組織任務、人員編制、業務職掌及預算規範等,均不能自行經營餐廳。
  3. 學校管理之房地均是國有公用不動產,除符合國有財產法第28條但書規定外不得擅為收益,且國有財產也不得任意無償提供第三人使用。
  4. 學校將圓廳B1F至2樓規劃出租給廠商經營餐廳使用,係基於照顧師生餐飲需求,創造良好用餐環境,提供便利、多元的餐飲服務,依相關法規辦理資產活化。
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圓廳Q&A
Q2:學校場地作餐廳使用的方式有哪些?
  1. 依國有公用不動產收益原則規定提供場地作餐廳使用,相關出租方式、租金標準…等,均有規範。
  2. 依促進民間參與公共建設法規定辦理場地提供民間活化使用。
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圓廳Q&A
Q3:為何不採學生代表所提BOT模式,而要用場地出租方式,即使出租,為何不採一年一約而是一約十年?
  1. BOT是指由廠商興建建物、再自行營運,營運一定年限後移轉回學校,學校要辦理BOT要先取得教育部授權,相關作業流程需2年以上。
  2. 圓廳屬學校已興建完成建物,故無法適用BOT方式。
  3. 廠商需投入裝修場地、硬體設備及生財器具等成本,需有相當時間回收,如採一年一約,無廠商願意投資。學校採一約十年公告2次,僅一家廠商有意願投標。
  4. 遍查全台大專院校尚無以BOT方式辦理學生餐廳。
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圓廳Q&A
Q4:為什麼要用統包方式?學校與圓廳廠商的關係為何?
  1. 為提供師生多元用餐服務,並非單一廠商可提供,學校經評估採統包方式招商,可減少管理介面及空間與設備有效運用,且降低廠商進入門檻,故報請教育部同意採統包方式辦理。
  2. 學校目前在規劃第二餐廳,為進行可行評估,於5月2日辦了一場招商說明會,出席廠商如麥當勞等業者,回饋意見諸如,「統包可降低其入場門檻、減少設備施作、增加空間運用、減少廠商間之衝突..等,只有透過統包,麥當勞才可能進駐校園」,完全顛覆我們因圓廳統包產生的負面想法。
  3. 圓廳招租經辦理公告標租作業,由緻圓公司得標為圓廳統包管理廠商,自負餐廳營運盈虧,學校與緻圓公司簽訂場地租賃契約。另外,緻圓公司自行空間規劃運用後,辦理招商,由緻圓公司與各進駐廠商簽訂技術合作經營契約書。所以,緻圓受學校管理,進駐廠商則受緻圓管理,哪份契約有爭議,該契約之甲乙雙方,對其契約才有解釋權,應儘速協商解決,故學校在處理緻圓與下包廠商的紛爭,均是一個溝通協調的角色,竭力遊說雙方共同營造一個良善的用餐環境、獲利空間。
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圓廳Q&A
Q5:學校在圓廳的營運上扮演什麼角色?
  1. 請同學試想,廠商在校外承租場地經營餐飲,房東是否會要干預其餐飲價格、冷氣開啟時間及洗碗方式、用餐環境…等。
  2. 學校與緻圓公司雖是訂定租賃契約,但為顧及師生用餐安全及衛生,於契約中特別要求,緻圓公司之餐飲服務須符合教育部訂頒之「大專校院餐飲衛生管理工作指引」。另再透過學校膳食委員會進行一年4次食品抽檢及每週餐具抽檢等措施,確實督導餐飲衛生。
  3. 另為營造圓廳為一良好用餐環境,學校在周邊硬體設施及環境綠美化,亦極力要求緻圓公司加強。
  4. 綜上,學校雖是將場地出租,但針對緻圓在經營圓廳的各項缺失或待改進事項,仍積極督導並提供建言,對緻圓與下游廠商或學校、消費者間的各項爭議、磨合,亦協助努力溝通、協調,期許能創造良好的用餐環境,達成學校、廠商與消費者三贏之目標。
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圓廳Q&A
Q6:緻圓公司在圓廳的經營扮演什麼角色?
  1. 學校將圓廳B1F至2F出租給緻圓公司作多元化經營,由緻圓公司進行場地使用規劃、裝修及招商進駐,出租場地及所進駐廠商由緻圓公司負責管理。
  2. 緻圓承租場地後,在圓廳投入各項工程、軟硬體建設,諸如室內裝修、冷氣、監視器、排煙系統、給排水設施、消防增設、電力增設、環境改善…等,並負責招商清潔、消毒、清運垃圾、廚餘…等,透過分租管理的模式經營該場地,有關其詳細支出明細,待6月底其交付會計師簽證資料後,學校將再另予公告(詳可參Q19)。
  3. 學校對圓廳的所有要求,對象一概為緻圓。如果是整體環境、設施或整體管理行為等,緻圓均需依合約及學校的督導改善,但如涉及下游廠商個別設備、營業行為,學校仍是要求緻圓甚至是開罰緻圓,緻圓則依據他與下包廠商簽訂的合約去要求改善及釐清責任。
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圓廳Q&A
Q7:緻圓公司如何找下包廠商,簽訂條件為何?
  1. 緻圓公司與下包廠商談妥租金、雙方權利義務及各種條件後,合意簽訂契約。
  2. 緻圓與廠商契約就價金、付款條件、付款方式等訂有保密條款。
  3. 就目前學校所知,緻圓公司與各進駐廠商簽訂契約條件均不同,大致分管理費含公用電費,公用電費以單櫃位計算;管理費含公用電費,公用電費以櫃位面積計算及管理費與公用電費分開計算等樣態。另清潔費亦含有不同項目,如洗碗內含或未含。
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圓廳Q&A
Q8:廠商為何選擇進駐圓廳?
  1. 學校教職員生數近1萬6千人,每天用餐人數為進駐廠商所期待。另學校為中部唯一頂尖大學,往來參訪人員及到校民眾,或許為吸引廠商進駐因素。
  2. 透過統包可降低廠商進駐校園經營的門檻,原因列舉如下:
    1. 用餐區共用,廠商不需分別保留客席,降低承租面積。
    2. 廁所、垃圾場等公共空間共用,降低承租面積亦不需負擔建置成本。
    3. 不需負責裝修、消防設備及排煙截油等硬體設施,僅需準備簡易生財器具。
    4. 不需自行裝設冷氣獨立承擔電費。
    5. 不需自行僱工洗碗、清潔。
    6. 不需自行委商進行垃圾清運廚餘清理等。
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圓廳Q&A
Q9:圓廳有什麼不利因素影響廠商進駐意願?
  1. 學校仍屬封閉型市場,且學校寒暑假學生返鄉及假日人潮不穩定,都會影響廠商進駐意願。
  2. 學生人潮為流動性,且學生自由選擇性強,學校周邊可用餐場所多,廠商提供餐飲如CP值未符學生要求,客源極易流失。
  3. 學校內用餐時間集中,服務客數有限,消費者無法久候,客源易流失。
  4. 廠商進駐應配合學校餐飲定期抽驗、餐具抽檢及食材登錄等政策要求。
  5. 餐廳排油、排水等均應符合學校規定要求。
  6. 廠商須配合學校提供教職員工生優惠。
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圓廳Q&A
Q10:學校在圓廳的營運上,有什麼管理措施及具體作為?
  1. (參考Q5學校於圓廳營運上扮演角色所述內容),學校與緻圓公司針對營運上問題會依契約規定要求改善,針對用餐飲衛生、環境清潔及經營管理等問題幾乎每週開會列管追蹤改善  情形,亦會不定期與經營廠商針對突發性經營問題共同協商。
  2. 圓廳餐廳自107年3月31日試營運開始,學校與緻圓公司開會要求改善,改善部分概述如下:督促設立管理室,並公開聯絡現場管理人員之方式。
    1. 督促設立管理室,並公開聯絡現場管理人員之方式。
    2. 1樓冷氣室外機移機。
    3. 1樓磨石子地坪階梯不平整及破損改善。
    4. 1樓圓廳設置排水溝改善積水問題。
    5. 南側及西側階梯旁植栽更新並維護。
    6. 西南側一隅設置木棧平台,提供同學社團活動空間。
    7. 北側外牆、一樓美食街門旁及樓梯旁增設各店家資訊看板。
    8. 美食街設置洗手台及廚餘桶。
    9. 2F美食街增設大門,避免冷氣外流。
    10. 廚房積水改善,加大設置排水設施。
    11. 變壓器改善工程。
    12. 自助餐排隊過長,增設一處結帳區。
    13. 燈光不足,加裝燈具。
    14. 冷氣不足,增設分離式冷氣。
    15. 電力不足增設電源。
    16. 北側外牆自助餐招牌更換及冷氣加裝格柵。
    17. 增設簡易自動滅火設備。
    18. 1樓及2樓公共區域加裝監視器。
    19. 女廁加裝掛勾、鏡子及肥皂等。
    20. 外牆冷氣管路增設格柵。
    21. 東側排煙主機移至屋頂及冰水主機遷移。
    22. 垃圾場外牆美化及加強垃圾場之管理。
    23. 配合辦理開幕活動,並提供多項優惠回饋師生。
    24. 進行廣告宣傳,提供實惠之會議便當、餐盒。
    25. 南側階梯增設扶手。
    26. 北側階梯梯階過高,增設一階。
    27. 清潔及各項管理巡檢自我檢核。
    28. 完成圓廳app開發,提供學生下載查詢菜單及點餐。
    29. 要求不得提供內用者一次性餐具。
    30. 增設餐具消毒設備。
    31. 積極協調緻圓公司與下游場商之各項爭議,儘速達成共識。
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圓廳Q&A
Q11:緻圓與廠商有哪些紛爭?
  1. 緻圓與廠商之紛爭,主因為各廠商與緻圓公司所簽訂契約內容爭議,各自簽約條件亦不同,導致出現管理上之紛爭。
  2. 目前尚待解決的問題有:
    1. 冷氣開啟時間及電費分攤問題:在共同使用空間內,廠商負擔電費的條件不同(詳可參Q7),固定管理費含公用電費的廠商不需因冷氣使用多需額外增加支出,希望冷氣愈早開愈好,需額外分攤公共電費的廠商,希望節約支出,致使冷氣開啟時間有爭議。學校已積極促請緻圓公司為維持良好用餐環境,應儘速與廠商達成冷氣使用管控之共識。
    2. 洗餐盤及清潔費內容問題:原緻圓公司依學校之要求,集中清洗消毒餐盤,後因清潔費用內容到底含不含洗碗服務而有爭議(詳可參Q7),目前緻圓已與多數廠商就合約內容達成協議,提供集中洗碗,但有三家廠商仍不願再委由緻圓公司清洗,即使緻圓公司可提供相關設備借用,但因有水電、清潔劑、設維護等相關支出,須酌收借用費,廠商仍不願意接受,而要自行在承租攤位內洗碗。
    3. 廠商認為與緻圓公司反映之問題,無法即時獲得回應:目前緻圓公司於圓廳地下一樓設有管理室,並於一樓燈箱處公佈聯絡電話,負責之管理人員每日均會巡視場地,下包廠商或學生對圓廳環境設備有意見或建議,除能透過上開方式反應,亦可向總務處反應,總務處均積極追蹤列管,督促改善。
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圓廳Q&A
Q12:針對緻圓與廠商的紛爭,學校如何處理?
  1. 針對緻圓公司管理廠商之紛爭,主因為契約內容認知爭議問題,學校考量其契約屬雙方合意簽訂,學校非合約主體,無解釋權,但因紛爭將影響師生權益,故學校仍積極溝通協調,必要時並列席其協商會議。
  2. 學校為減少緻圓公司與廠商間因契約內容產生履約爭議,已督請緻圓公司重新修訂分包契約,以完善契約內容,且學校亦由法務人員協助檢視分包契約樣稿,針對矛盾、有疑義之處,提供專業意見協助釐清、修正,日後緻圓將以此分包契約樣稿與新進駐廠商合意訂定合約。
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Q13:針對學生反應價格過高是廠商將裝修費用層層轉嫁,其實情為何?
  1. 學校為取得圓廳使用執照,已投入逾2000萬,後續尚有外牆拉皮工程、無障礙電梯工程,需再投入近1000萬。而學校向緻圓公司收取之租金,係依國產法規定最低標準且係依公開標租之結果,無所謂將建物轉嫁緻圓公司。
  2. 請同學試想,廠商在外租屋營業,要不要付租金、要不要裝修、裝設冷氣、排煙、截油設施、要不要僱人清潔、洗碗…,這些都是成本。有較高成本當然有較高售價,100元可吃牛排,1000元的牛排一樣有市場;有人要吃三媽臭臭鍋,有人則寧願排隊吃石二鍋。消費者付錢吃飯,當然可以說廠商將成本轉嫁給他,還想賺取利潤,但天下没有白吃的午餐,羊毛出在羊身上,不是嗎?
  3. 緻圓公司對於圓廳之裝修,屬廠商初期建置成本,並經其財務分析、擬定訂價策略、規劃櫃位進行招商。緻圓經營一商場當然要評估其成本與利潤決定收取之租金、費用,而下包廠商評估其進駐成本(含租金、權利金及管理費等)及預期收益(含定價及優惠措施等),應有利潤才決定簽約進駐。
  4. 目前緻圓並未調漲租金、權利金,而進駐廠商自進駐以來亦未調漲訂價,其訂價係依其綜合考量成本及利潤等因素,為廠商之自由行為,同學一樣可依自己的價值判斷,在營養、美味、衛生、健康、價格間,自由選擇認為值得消費的去消費。
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圓廳Q&A
Q14:針對學生反應價格過高,學校如何處理?
  1. 圓廳廠商進駐前,已了解服務客群多數為學生,餐飲價格不宜過高,價格過高恐無法於此場地長期經營,須將學生用餐習慣納入考量。依目前學生認為租金過高、廠商將成本轉嫁給消費者且紛紛退場的狀況,請同學試想,學校如何要求廠商降價,是否要加速廠商退場?
  2. 學生反應餐飲價格過高問題,學校於每週召開履約管理會議中已不斷提醒緻圓,後續選擇引進之廠商,應優先考慮其售價符合學生期待,並建議緻圓提供誘因,例如先期租金給予折扣,讓廠商能配合提供促銷活動,待客源穩定,整體營運績效提升再逐步回復正常租金。
  3. 另學生會提出建議以學校補貼方式改善價格過高問題,不知學生是指補貼廠商還是補貼消費者?但請同學明白,就算不考慮補貼公平性、政策經費排擠效應等疑慮,單從法律面討論,學校相關支出及收入均受預算法、校務基金管理條例、國有財產法等相關法令規章規範,豈是可隨意拿公帑來補貼。
處本部
圓廳Q&A
Q15:針對學生反映圓廳二樓廠商撤櫃後空櫃時間過長,學校如何因應?
  1. 誠如A8及A9所述 ,廠商仍需詳加評估成本、預期損益才可能進駐,而學校環境相對仍屬封閉市場,以每天2000多人的容客量,能支撐多少廠商生存,更是影響廠商進駐意願,目前,2樓圓形區域僅2家廠商,但生意非常好,客席常滿。緻圓也在評估,或許原先規劃櫃位過多了,我們或可思考,依這樣的市場規模、空間,集中的用餐時間,一年來的磨合結果,多少廠商數才是這個商場的最適當的規模?
  2. 圓廳二樓空櫃時間過長,直接影響緻圓公司成本收益及學生用餐選擇,緻圓每月仍需繳交租金、負擔設備、水電、清潔、管理人力等固定支出,空櫃減少收入對緻圓的壓力更大,所以緻圓招商積極度,無需懷疑,學校也一直督促緻圓加強招商,並提供各種有助招商之方法供緻圓參考。
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圓廳Q&A
Q16:針對學生反映冷氣不冷、水壓不夠等事,學校難道都不管?
  1. 相關缺失,或由消費者、下包廠商反映,或由本處同仁巡查發覺,均會進行了解並列入追蹤改善清單,積極督促改善。
  2. 緻圓公司對於圓廳場地空調管理,已有其管理方式。空調不冷相對會影響學生前往用餐意願及廠商進駐意願,間接影響緻圓公司收益。學校一再促請緻圓公司加強與廠商溝通討論,確立空調管理方式,惟因廠商簽約條件不同,各有利益考量,不易達成共識。
  3. 廠商向學生反映水壓不夠問題,查屬廁所馬桶省水裝置設計,需拉沖水一段時間,大量水才沖下,非水壓不足問題,為人員使用習慣,已請緻圓加強宣導正確使用方式。
  4. 進駐廠商與緻圓簽訂技術合作經營契約書,明訂彼此權利義務,一起努力營造圓廳,各自獲取收益。廠商有任何意見、建言均可於第一時間向緻圓反應,如緻圓未能處理或回應,廠商可向總務處反映,我們將進行瞭解並溝通。對學生有利的事,在契約的規範下,我們會公平合理的要求緻圓。只有彼此尊重,以積極溝通取代放話、抗衡,謹慎處理合約,才能有助解決問題。
處本部
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Q17:針對學生反映廠商未合法洗碗是何意?學校如何因應,有何具體作為?
  1. 學生所稱未合法洗碗,係指無三槽洗碗,認為未符合教育部訂頒之「大專校院餐飲衛生管理工作指引」洗碗方式。
  2. 有關該工作指引之依據及目的節錄略以:鑑於學校餐飲工作人員背負著全校師生餐飲衛生及營養的重責大任,本指引以衛生福利部103年11月7日修正公布之「食品良好衛生規範準則」為參考依據,集結各界意見,說明其管理工作之重要性及注意事項,了解食品中毒處理作業流程,輔以各式參考衛生紀錄表單,且訂定衛生相關項目契約專章,以提供相關法規等,讓學校餐飲工作人員執行衛生自主管理時有所依循,盼「大專校院餐飲衛生管理工作指引」能協助大專校院餐飲管理人員順利推動辦理餐飲衛生工作,以提升大專校院餐飲品質、改善環境並維護學生健康。
  3. 經查該工作指引有關三槽洗碗,相關規定略以「餐具之洗滌具有標準式三槽式洗滌之效果…若校方因設備問題無法備有三槽式洗滌設備時,洗滌方式仍須有洗滌、沖洗、消毒三步驟之效果,若由外包廠商洗滌時則應確認其清潔度且要有完整覆蓋。」
  4. 同學要說未合法洗碗,應先了解相關規定,有所本才能據以要求。學校在工作指引之指導下,訂有並據以執行的有:每學期2次食品微生物抽驗、每週1次餐具脂肪及澱粉殘留檢驗、每週1次餐廳衛生檢查、隨時抽查截油槽、廚餘、垃圾清理狀況、食材登錄平台登錄情形…,竭心盡力為師生的餐飲衛生把關。
  5. 目前有三家廠商未與緻圓達成協議(詳見A11)委託緻圓洗碗,為免爭議,廠商間推諉卸責,學校當然促請緻圓統一洗碗,如有檢查結果不符規定也會依合約糾正開罰緻圓,緻圓是否據以開罰下包廠商,需回歸其雙方合約。學校給予合理勸導、改善期,但相關檢查並未鬆懈,全係以學生福利為要務,尋求平衡點,同學可試想,逕指未三槽洗碗就不合法,是否正確,學校不予勸導、給予時間協調、改善,直接開罰的後果是什麼?
處本部
圓廳Q&A
Q18:針對學生反映緻圓公司欺壓廠商事項,學校僅用市場機制及契約簽訂屬雙方爭議,無具體管理緻圓公司方式,是否不負責任?
  1. 學校與緻圓、下包廠商的關係、角色已充分回答如上,回歸問題本質當然只有合約及市場機制可解,解釋那麼多都在說明市場機制如何決定個人的行為、決定,但絕不是用市場機制4個字就放任不管。認真想理解的同學如有不明白處歡迎與總務處聯絡,如不想理解的同學,也可用腳投票,選擇符合自己價值的地方去用餐。
  2. 這個場地自取得使用執照、整建、招啇、到現在履約管理不斷改善,學校投入大量經費及人力成本,不可能也無法轉嫁給廠商,租金一個月16萬,年收9個月,只是基於法規下最低標準之必需收益。圓廳可以有很多用途、我們人力可以進行其他很多事務,但只因為校長基於照顧師生餐飲需求,創造良好用餐環境,提供便利、多元的餐飲服務之指示,我們努力去達成。
  3. 教育部在107年11月到校訪視、查核,對圓廳之經營狀況對學校極為肯定,今年並有東海大學、大葉大學…等單位到校觀摩,圓廳是否成功,需要學校、緻圓、下包廠商及消費者共同努力,需要的是更多的支持與建言,而最終受益者是消費者。希望同學珍惜圓廳的得來不易,喜歡就多去消費,不喜歡可以提出建言,讓我們去要求改善,再不喜歡就用腳投票。民主社會可貴之處就在於有市場機制、可自由選擇,不是嗎?
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有關所得稅
Q4.如何報支國外學者來台生活日支費及演講費?
A4.
(一)影印國外學者的護照影本(照片及蓋有入出境戳章之頁數)。
(二)先至個人所得報帳e網,建立國外學者的基本資料(身分證字號為西元出生年月日+英文名字的第1字之前二個字母;大陸人士第1位填9+西元出生年後2碼+月日)。
(三)編輯印領清冊時,請勾選「特殊身份」,並依規定扣繳稅額(生活日支費扣繳率18%;給付額34,650元以下扣繳率6%。公開性演講費扣繳率20%;給付額不超過5,000元,免予扣繳),系統不會自動計算,請人工計算後登入。造冊完成後列印清冊,檢附國外學者護照影本辦理核銷。
  (四)依所得稅法規定,必須於「給付後10日內」完成扣繳憑單申報,故請務必給付後「立即」核銷,以免逾期申報受罰。
網頁路徑:個人所得報帳e網→校外人士→校外人士暨臨時人員資料管理系統
網址:http://psf.nchu.edu.tw/income/income.html
出納組
有關所得稅
Q3.如何查詢列印個人年度的薪資所得核對清單及扣繳憑單?
A3.編制內教、職員及專任助理和博後研究人員,可自行至出納組網頁查詢上一年度薪資所得明細清單及扣繳憑單。
網頁路徑:出納組網站→出納查詢系統
網址:https://transformers.nchu.edu.tw/sal/
其他人員請攜帶身分證明文件逕洽承辦人員查詢(校內分機554或631)。
出納組
有關所得稅
Q2.外僑居住滿183天,如何申報所得?
A2.外僑居住滿183天者,視同居住者,應於每年51日起到531日止(或依法展延結算申報截止日),填寫結算申報書,向國稅局申報上一個年度的綜合所得稅,亦可於電子申報繳稅服務網站,下載申報軟體申報。
出納組
有關帳號資料建檔
Q8.學生登錄系統更改撥款局帳號後,為何資料沒有更新?
A8.學生登錄資料會先存在系統暫存區,出納組承辦人員人工將資料轉入才會更新實際登錄資料。通常出納組承辦會在次日早上轉入前一工作日登錄資料,如因報帳急需,歡迎來電出納組洽詢瞭解:校內分機270。
出納組
有關學雜費問題
Q10.繳費後要如何確定繳款成功?如何查詢最新繳費狀況?繳費後需要多久時間才能查到已繳費?

A10.銀行臨櫃繳款、自動櫃員機(ATM)、台灣Pay繳費於繳費完成後隔天,信用卡繳費於繳費完成後3~5個工作天,超商繳費於交易完成後5~7個工作天,即可登入第e學雜費入口網查詢繳費狀況。

出納組
有關學雜費問題
Q9.用信用卡(網路、語音繳費)或ATM是否有繳費證明?

A9.信用卡繳費於完成繳費後3~5個工作天、ATM繳費於完成繳費後隔天可登入至第e學雜費入口網列印銀行提供之繳費證明單。

出納組
有關學雜費問題
Q8.我不知道學雜分費各項業務該找誰辦理?

A8.有關學籍、休退學方面請洽註冊組(04-22840212)、有關減免、就貸、學生平安保險費方面請洽學務處生活輔導組(04-22871084)、有關學生宿舍方面請洽學務處住宿輔導組(04-22840552)、有關僑生健保費方面請洽學務處僑生輔導室(04-22840243)、有關外籍生、陸生方面請洽國際事務處(04-22840206)。

出納組
有關學雜費問題
Q7.學士班延畢生學雜費如何收費?
A7.依本校學雜費收費標準,學士班延畢生修九學分以下者(含九學分),僅繳學分費,每學分比照進修學士班之收費標準繳納。修十學分以上者,則繳全額學雜費。
網頁路徑:教務處→學雜費資訊
網址:http://www.oaa.nchu.edu.tw/tuition01.htm
出納組
有關學雜費問題
Q6.學雜費收費依據與收費標準為何?
A6.本校學雜費收費依據教務處訂定收費標準並每年報教育部核定。
網頁路徑:教務處→學雜費資訊→收費標準
網址:http://www.oaa.nchu.edu.tw/tuition01.htm
出納組
有關學雜費問題
Q5.如何列印其他學期之繳費證明?
A5.請由出納組網頁第e學雜費專區,連結第一銀行第e學雜費入口網進行操作,登入系統選擇學期別後即可列印。
網頁路徑:出納組→第e學雜費專區→第 e 學雜費入口網
網址: https://eschool.firstbank.com.tw/member/index.aspx
出納組
有關學雜費問題
Q4.就學貸款及學雜費減免要怎麼辦理?

A4.欲辦理就學貸款及/或學雜費減免之同學請先勿繳費,請先洽生活輔導組(就學貸款04-22840663、學雜費減免04-22840224)辦理。

出納組
有關學雜費問題
Q3.請問有住宿或退宿,但是學雜費繳費單上仍無住宿或有住宿費?

A3.住宿或退宿皆需經過住宿輔導組審核作業後才通知出納組作業,如何住宿或退宿的相關問題,請洽詢住宿輔導組(04-22840552)。

出納組
有關學雜費問題
Q2.是否可以及早提供繳費單?是否可以提早繳費?

A2.本校學雜費繳費單採批次轉檔作業,需經過註冊組、課務組、生輔組、住輔組等單位資料彙整集結而成,每一業務單位皆需作業時間,且每學期的繳費日期皆經過相關單位同意行事曆會議決議而訂定,恕無法及早提供繳費單或提早繳費。

出納組
有關學雜費問題
Q1.請問學雜(分)費繳費單如何列印?繳費何時截止?
A1.
(一)請由出納組網頁第e學雜費專區,連結第一銀行第e學雜費入口網進行操作。
輸入學號及身份驗證碼(學生本人的身份證號碼後6碼),登入系統即可列印。
網頁路徑:出納組→第e學雜費專區→第 e 學雜費入口網
網址: https://eschool.firstbank.com.tw/member/index.aspx
(二)每學期的繳費截止日皆明訂於學校行事曆上。
網址:https://www.nchu.edu.tw/calendar/
出納組
有關每月固定薪資作業
Q13.請問本校郵局薪資戶有那些優惠措施?
A13.郵局提供優惠跨行提款10次以內免手續費,跨行轉帳5次以內免手續費(個人實務操作若有疑義,請逕洽國光路郵局04-22873821轉11或15)
出納組
有關每月固定薪資作業
Q12.每月兼代課鐘點費明細中,代扣勞健保或勞退項目有疑異應如何查詢?

A12.兼代課教師鐘點費發放之代扣項目(例如勞保/健保/勞退等)如有疑問,請直接洽詢人事室四組承辦人(校內分機618

出納組
有關每月固定薪資作業
Q11.每學期兼代課鐘點費如何查詢?

A11.

()由出納查詢系統登入查詢

()登錄帳號:職員編號 / 登錄密碼:身分證字號(含英文字母)

出納組
有關每月固定薪資作業
Q10.每學期兼代課鐘點費發放時間?(以教務處課務組簽報之授課教師為主)

A10.

()依規定按月發放,每月兼代課鐘點費原則上於次月初發放。

()因學期初課務組須待加退選課程確定後,才能統計各科授課教師之授課時數,另加簽核時間,通常開學後第1-2個月之鐘點費會在第3個月初發放(即上學期約在11月初發放;下學期約在4月初發放)

出納組
有關每月固定薪資作業
Q9.EZ-GO離職流程中,為何薪資審核程序不能主動儘快審核?

A9.

()契僱及契約進用人員離職時,應先由人事室(二組)結算事病假扣薪時數並繳清款項後,出納組才予審核。

()無論編制內人員或契僱人員離職,若有溢領薪資者,均需辦理繳還手續後,出納組才予審核。

出納組
有關每月固定薪資作業
Q8.有關借調人員或留職停薪人員復職時薪資補發問題?

A8.借調人員或留職停薪人員復職時,出納組係依人事室「到職/職務異動/支薪通知」辦理該人員復職月份之薪給及造冊及核發。

出納組
有關每月固定薪資作業
Q7.有關新進人員薪資補發問題?

A7.新進人員完成報到手續後,出納組係依人事室「到職/職務異動/支薪通知」辦理該人員到職月份之薪給造冊及核發。

出納組
有關每月固定薪資作業
Q6.查詢計畫人員(兼任助理/專任助理/博士後研究人員等)薪資發放若有疑異,該怎麼辦?
A6.可依各計劃洽詢出納組相關承辦人員:
科技部計劃(B):承辦人校內分機637
農委會計劃(S):承辦人校內分機269
其他計劃(C/D/L/R/S/Q):承辦人校內分機635
出納組
有關每月固定薪資作業
Q5.計畫人員(兼任助理/專任助理/博士後研究人員等)每月薪資何時發放?
A5.
(一)參加每月統一造冊者:通常於當月月底或次月1日發放。
   (二)個別造冊報支者:依自行報帳列印之印領清冊送核及傳票製發時程而定(報帳人員可由薪資報帳系統自行查詢審核流程)
出納組
有關每月固定薪資作業
Q4.每月固定薪資明細中代扣項目若有疑異,應如何查詢?
A4.
(一)公教人員之公保、健保、退撫等項目請洽詢人事室三組(承辦人校內分機646)
(二)技工工友及契約進用人員等勞保、健保、勞退等項目請洽詢人事室四組(承辦人校內分機618)
(三)事病假扣款項目請洽詢人事室二組(承辦人校內分機699)
出納組
有關每月固定薪資作業
Q3.出納查詢系統登入之密碼忘記了怎麼辦?
A3.請本人主動聯繫出納組承辦人員:校內分機630
(因考量個資,出納組僅予協助還原預設密碼-即個人身分證字號,再由使用人重行登入系統變更密碼)
出納組
有關每月固定薪資作業
Q2.出納查詢系統無法登入該怎麼辦?
A2.常發生無法登入的因素可歸納下列幾種情況:
(一)登入密碼(個人身分證字號)漏掉第一個英文字母
(二)「帳號」與「密碼」登入相反
(三)誤以「單一簽入」之帳密登錄
(四)變更密碼後仍以舊密碼登錄
上述各項原因解決方式:請系統使用人以正確之帳號及密碼登錄(忘記密碼或無法確認登入方式者,歡迎來電出納組洽詢瞭解:校內分機630)
出納組
有關每月固定薪資作業
Q1.請問每月固定薪資如何查詢?
A1.
(一)編制內教職員工及約用人員(T/U類人員)由出納查詢系統登入查詢
登錄帳號:職員編號 / 登錄密碼:身分證字號(含英文字母)
網址:http://oga.nchu.edu.tw/unit-legislation/mid/37
(二)計劃人員(兼任助理/專任助理/博士後研究人員等)由付款查詢系統登入查詢
個人請以「身分證字號」登入 ( 預設密碼為身分證字號),初次登入須先更改密碼後,再以新的密碼查詢。
網址:http://140.120.49.104:81/
出納組
有關收據問題
Q4.建教合作經費請款、入帳流程為何?
A4. 請至出納組網頁,表格下載區下載「建教合作經費收據開立及入帳流程圖」
網頁路徑:出納組網站→表格下載→建教合作經費收據開立及入帳流程圖
網址:http://oga.nchu.edu.tw/unit-legislation/mid/37
出納組
有關收據問題
Q3.一般自行收納收款作業SOP為何?
A3.請至出納組網頁,表格下載區下載「一般自行收納收款作業SOP」(出納作業流程圖、通知出納入帳通知書、預開收據通知出納入帳通知書)
網頁路徑:出納組網站→表格下載→一般自行收納收款作業SOP
網址:http://oga.nchu.edu.tw/unit-legislation/mid/37
出納組
有關收據問題
Q2.校內外放收據開立,有哪些需注意的事項?
A2.
(一)收據應於收款後,於「艾富收據系統」開立收據,並按收據號碼順序使用,不得跳號。
(二)收款後,最遲應於3日內連同收據第2、3聯 (收據封面,收據按號碼排序) 繳至出納組。
(三)如有作廢及領用未用完的收據,應將收據第1、2、3聯一併繳回出納組。
(四)收據領用人負妥善保管、按收據號碼順序使用、管理責任。
(五)不得做「預開收據」使用。
出納組
有關收據問題
Q1. 校內外放收據的申請程序為何?
A1.請至出納組網站下載「各單位收據領用表」,申請表填寫完成經單位主管蓋章後,領用人(教職員工或校聘人員)親送至出納組點收收據。
網頁路徑:出納組網站→表格下載→各單位收據領用表
網址:http://oga.nchu.edu.tw/unit-legislation/mid/37
出納組
有關報帳問題
Q1.要怎麼在薪資申報系統報墊付(或歸墊)?
A1.付款方式請先點選墊付或歸墊再打入墊付人代碼(或暫付款購案編號),如為校外人士需於「個人所得報帳e網」先建檔。
網頁路徑:個人所得報帳e網→校外人士→校外人士暨臨時人員資料管理系統
網址:http://psf.nchu.edu.tw/income/income.html
出納組
有關查詢匯款
Q9.支付款項時如須以支票方式支付時,應如何處理?
A9.如須以簽發支票方式支付款項時,依規定應先簽請核准後一律簽發抬頭支票。票面劃平行線二道,並註明禁止背書轉讓。
出納組
有關查詢匯款
Q8.收到中興大學支票,但不慎遺失,應如何處理?
A8.
(一)如係遺失未逾開票日一年之支票:
請先洽本校出納組確認該遺失支票之擔當付款銀行為「第一銀行台中分行」,當事人本人或委託他人(須附委託書)再攜帶身份證、印章前往銀行該行填具「票據掛失止付通知書」與「遺失票據申報書」,辦理掛失止付手續後,向付款銀行所屬的地方法院聲請公示催告。
依據法院的除權判決書,並取具銀行已核章之「票據掛失止付通知書」,再至本校出納組申請補開支票。
(二)如係遺失逾開票日一年之支票:
依國庫支票管理辦法第十五條規定逾發票日期一年者,不得兌付。執票人檢送相關證明文件,提出補開支票申請,經核准後至主計室開立傳票,出納組並依傳票辦理。
出納組
有關查詢匯款
Q7.如何查詢貨款的入帳日?
A7.請至出納組「付款查詢系統」,查詢電匯記錄。若查無付款資料,請逕電洽請購單位查詢。
網頁路徑:出納組網站→撥款查詢及帳號/登錄→付款查詢系統
網址:http://140.120.49.104:81
出納組
有關查詢匯款
Q6.博後研究員/專任助理/兼任助理每月薪資,何時入帳?
A6.
(一)出納組統一造冊者:
約在每月月底或隔月初發放(視主計室開立傳票情況而定)。是否為出納組統一造冊,可於每個月16日以後至人事室網站計畫人員專區【計畫人員聘任變更與統一造冊查詢】查詢。若未參加薪資統一造冊,必須由聘任單位個別造冊送審。
http://psf.nchu.edu.tw/plan/
(二)個別造冊者:
請先於主計室「請購系統」查詢傳票號碼、傳票開立日期,入帳日約為「傳票日期」加5個工作日。
出納組
有關查詢匯款
Q5.收到貨款,無法得知是哪幾筆發票組成之金額?
A5.請廠商逕至付款查詢系統查詢匯款資訊,若有任何疑問請電洽承辦人(04-22873952)。
網址: http://140.120.49.104:81/
出納組
有關查詢匯款
Q4.出納組「廠商付款查詢系統」查不到付款明細或金額不正確?
A4.請洽出納組告知貴公司「統一編號」及有疑問的款項,出納組查明後回覆您(承辦人電話:04-22873952)。
出納組
有關查詢匯款
Q3.請問按月發放之生活學習助學金、研究生獎學金撥款流程?
A3.各系利用學務系統線上申請à學務獎助金系統彙整à付款清冊各相關處室會章à主計室開傳票à出納憑支付傳票並依據付款學務獎助金系統資料付款à出納回寫付款日期至學務獎助金系統à寄發匯款通知至學生自行登錄於學生基本資料之E-Mail 。
出納組
有關查詢匯款
Q2.編制外員工生薪資、墊付款、差旅費等及廠商之付款查詢系統如果忘紀密碼要怎麼辦?
A2.麻煩請至出納組網站下載「付款查詢系統密碼還原申請書」,填寫完成後請傳送出納組,出納組將還原為原始密碼(廠商為「統一編號」;個人為「身分證字號」。歡迎來電出納組洽詢瞭解:04-2840269或校內分機269。
網頁路徑:出納組網站→表格下載→付款查詢系統密碼還原申請書
網址:http://oga.nchu.edu.tw/unit-legislation/mid/37
出納組
有關查詢匯款
Q1.編制外員工生薪資、墊付款、差旅費等及廠商貨款要到哪裡查詢匯款紀錄?
A1.請於出納組網站中付款查詢系統查詢
網址:http://140.120.49.104:81/(請採用Google Chrome瀏覽器)
出納組
有關帳號資料建檔
Q7.學生撥款帳號在何處登錄?能否提供家人帳戶?
A7.新生EZCome系統開放期間之學生帳號登錄聯結可填寫,或至出納組網頁之「學生撥款局帳號登錄系統」登錄資料。出納組撥款均需匯撥本人帳戶,非本人帳戶一律無法撥付款項。
網址:https://transformers.nchu.edu.tw/acclogin/
出納組
有關帳號資料建檔
Q6.應屆畢業生無法報領薪資(但是聘任日期還沒到)?
A6.如果同學已畢業(學籍資料即轉入非學籍檔),如仍須報領薪資,請另洽出納組承辦人(04-2840269或校內分機269),協助帳號資料更新。
出納組
有關帳號資料建檔
Q5.還未領到薪資的新進同仁,若要先在主計系統報「墊付」或「出差費」,如何辦理?
A5.因新進同仁未在薪資系統報帳領到薪資,「主計系統」尚無新進同仁帳號資料,所以請先提供基本資料由出納組承辦建檔始可先行報領。歡迎來電出納組洽詢瞭解:04-2840269或校內分機269)。
網址:http://acc93.nchu.edu.tw/apswis_q/login_l_q.asp
出納組
有關帳號資料建檔
Q4.如果要匯款給校外人士要到哪裡建檔?
A4.校外人士資料請至個人所得報帳e網→校外人士→校外人士暨臨時人員資料管理系統登錄即可
網址:http://psf.nchu.edu.tw/account/index.jsp
如登錄後系統已有資料,需更改帳號等內容請洽出納組承辦人(04-2840269或校內分機269)
出納組
有關帳號資料建檔
Q3.如何知道廠商(或個人)是否在主計系統已有建檔?
A3.可先在主計報帳系統輸入統編(或身分證號)查詢有無資料。
網址:http://acc93.nchu.edu.tw/apswis_q/login_l_q.asp
如廠商(或個人)帳號資料更改,請填寫「公司戶帳號資料表」送出納組修改。
網頁路徑:出納組網站→表格下載→公司戶帳號資料表
網址:https://www.nchu.edu.tw/~oga/04-003.html
出納組
有關帳號資料建檔
Q2.如果廠商發票名稱和匯款戶名不同可以匯款嗎?
A2.如發票開立為分公司需匯至總公司帳號,麻煩請廠商至出納組網站下載「切結書」填寫後正本送回出納組建檔後始可匯款。如果開立公司發票(或收據),則匯款不可匯至個人戶。
網頁路徑:出納組網站→表格下載→切結書(廠商匯款帳號)
網址:http://oga.nchu.edu.tw/unit-legislation/mid/37
出納組
有關帳號資料建檔
Q1.如果廠商從未和學校業務往來,匯款需要哪些資料?
A1.麻煩請廠商至出納組網站下載「公司戶帳號資料表」,填寫完成後請傳送出納組,建檔後始可匯款。
網頁路徑:出納組網站→表格下載→公司戶帳號資料表
網址:http://oga.nchu.edu.tw/unit-legislation/mid/37
出納組
有關所得稅
Q1.居住者薪資所得如何辦理扣繳?
A1.
(一)依各類所得扣繳率標準第2條規定,薪資按下列二種方式擇一扣繳,由納稅義務人自行選定適用之。但兼職所得及非每月給付之薪資,依薪資所得扣繳辦法之規定扣繳,免併入全月給付總額扣繳: 
1.按全月給付總額依薪資所得扣繳辦法之規定扣繳。
2.按全月給付總額扣取百分之五。
 (二)薪資受領人有填報「免稅額申報表」者,依「薪資所得扣繳稅額表」扣繳;未填報「免稅額申報表」者,則按全月給付總額扣取5%稅款
 (三)獎金、津貼、補助費等非每月給付之薪資及兼職所得,按給付額扣取5%稅款。其每次給付金額未達薪資所得扣繳稅額表無配偶及受扶養親屬者之起扣標準者(107年為84,501元),免予扣繳。
採購組
常見問題
該如何購買設備?如何請購?
您好,

老師(助理)可參閱「國立中興大學財物勞務採購作業程序表
每個階段皆有詳細說明

連結可點【連結網址
採購組
常見問題
我要請購,請問如何查閱廠商為「拒絕往來之廠商」(本案不論小額或10萬元以上)。
您好,

請先備妥「廠商公司名稱」及「廠商代碼(統一編號)」

方式一:請直接進入「政府電子採購網」,然後選擇「常用查詢」,點選拒絕往來廠商。

方式二:請點選右方連結「連結」即可進入查詢。
採購組
常見問題
廠商:請問我要如何辦理退「退還保固保證書連帶保證書」呢?
【情境一:廠商親自領回保固金連帶保證書或履保金連帶保證書】
於保固期滿後,退還保固保證書:
一、填寫「退還保固保證申請書」 (申請單下載) →須請原購案「請購人」確認後核章
二、備妥本校出納組開立之「保證金收取執據」

備妥上述一、二項後,經出納組由銀行保險箱領回原保固保證書後,通知
廠商攜帶 「公司大小印」至本校出納組領回。
備註:若收據遺失,請依【情境二】連結下載切結書

【情境二:廠商不克前來領回保固金連帶保證書或履保金連帶保證書
於保固期滿後,退還保固保證書:
一、填寫「退還保固保證申請書」 (申請單下載) →須先請原購案「請購人」確認後核章
二、備妥本校出納組開立之「保證金收取執據」
       【原收取執據遺失】請填寫切結書 (請點選此處下載切結書)
三、【不克前來】請填寫切結書 (請點選此處下載切結書)
四、附回郵信封(須填寫寄回地址、收件人)

       寄件前請先知會請購人,
  寄至本校402台中市南區興大路145號(請購單位/請購人)
       並註名-購案編號:              

【情境三:廠商保固金連帶保證書申請書(請購人已核章)及收據已提供至出納組,出納組並已領回連帶保證書申請書】
一、請填寫【不克前來】之切結書 (請點選此處下載切結書)
二、附回郵信封(須填寫寄回地址、收件人)

  寄至本校402台中市南區興大路145號 採購組 
       並註名-購案編號

*經「請購人簽名確認無其他履約事項」後,請購人再以公文傳遞袋傳遞至採購組,辦理後續事宜。
營繕組
新建工程
新建大樓相關作業程序?
請由總務處網頁作業流程點選營繕組,參閱各金額級距之標準作業流程。
營繕組
工程採購
使用單位如何配合辦理逾公告金額十分之一以上之工程採購及流程?
請由總務處網頁作業流程點選營繕組,參閱各金額級距之標準作業流程。
營繕組
常見問題
校內發生路燈不亮,請問要如何處理?
  1. 校 內 教 職 員 工:如發現路燈不亮時,請提供發生地點、日期、時間及照片,由本校【興大入口】網各系統入口營繕報修申請系統申請報修或E-mail至營繕組信箱(maintenace@nchu.edu.tw),將盡速為您服務。
  2. 學生及校外人士:如發現路燈不亮時,請提供發生地點、日期、時間及照片,E-mail至營繕組信箱(maintenace@nchu.edu.tw),將盡速為您服務。
營繕組
電話拆裝
中華電信新設電話如何申請?
  1. 公務電話如須申請新裝、移機或申拆等需求,請逕洽營繕組弱電承辦同仁索取「中華電信股份有限公司市內網路業務租用/異動申請書」。
  2. 請申請者(單位)於「本校用印申請書」及「市內網路業務租用/異動申請書」,核章後,將2份申請表送至營繕組弱電承辦同仁,辦理後續相關事宜。
  3. 俟用印程序完備後,中華電信業務窗口將與申請者(單位)聯繫。
營繕組
常見問題
有無施工廠商或小額廠商資訊
  1. 為免圖利廠商之嫌,本組僅提供與本校訂有契約之定期維護保養廠商之聯絡資訊。
  2. 有關「國立中興大學各系館設備定期保養維護廠商通訊錄」請由營繕組網頁資料下載處,下載參閱。
營繕組
資訊傳遞方式
有無施工公告?
營繕有關施工、停水、停電等相關資訊傳遞方式如下:
  1. 本校首頁最新消息處
  2. 本組最新消息處
  3. e-mail本校敎職員工及學生會信箱
營繕組
室內裝修
涉及室內隔間變更、裝修時該如何處理?
  • 依據建築法第七十七條之二規定,建築物室內裝修應遵守下列規定:
    1. 供公眾使用建築物之室內裝修應申請審查許可。
    2. 裝修材料應合於建築技術規則之規定。
    3. 不得妨害或破壞防火避難設施、消防設備、防火區劃及主要構造。
    4. 不得妨害或破壞保護民眾隱私權設施。
    5. 前項建築物室內裝修應由經內政部登記許可之室內裝修從業者辦理。
  • 室內裝修定義,依據「建築物室內裝修管理辦法」第三條規定,指除壁紙、壁布、窗簾、家具、活動隔屏、地氈等之黏貼及擺設外之下列行為:
    1. 固著於建築物構造體之天花板裝修。
    2. 內部牆面裝修。
    3. 高度超過地板面以上一點二公尺固定之隔屏或兼作櫥櫃使用之隔屏裝修。
    4. 分間牆變更。
  • 未辦理室內裝修許可變更,而自行變動使用執照核可圖說空間,經建築主管機關通知改善,應於規定期限內補辦室內裝修許可或自行拆除。
營繕組
工程採購
辦理工程採購應具備那些文件資料?
簽辦工程請購案時,請由總務處營繕組採購標準作業流程工程預算評估網頁下載相關文件資料,並依行政程序簽奉鈞長核定經費後,移送本組辦理後續招標作業。
  1. 簽奉核可公文或請購單(表格下載常用表格)
  2. 估價單項目請參閱「採購標準作業流程-使用單位預算評估-工程類」表格,依工程案件屬性及金額級距參照下方文件後,進行工程預算評估。)
  1. )E-1附表一、建築物工程技術服務建造費用百分比上限參考表
  2. )E-2中央政府各機關工程管理費支用要點
  3. )E-3臺中市「建築物室內裝修審查費用標準表」
  1. 隨文(請購單)檢附2張申請表
  1. )「E-4總務處校區環境改善及房舍整修專項經費補助申請表」
  2. )「E-5國立中興大學教學單位各項經費補助申請表」案件簽奉核可後將公文影本或請購單正本送交營繕組,俾憑辦理後續招標事宜。
營繕組
保固金退還
承攬廠商如何申請退保固保證金
  • 工程採購案件保固期滿時,請承攬廠商持【退還保固保證金同意書】逕洽使用單位確認有無保固待改進事項,如無未完成待改善保固事項,請由使用單位單位主管核章確認。
  • 請持【退履約保證金或保固金申請書】、【退還保固保證金同意書(須由使用單位確認核章)】及【保固保證金收據】逕洽營繕組辦理退還保固保證金行政程序。
  • 以上表格請承攬廠商至國立中興大學網頁行政單位總務處營繕組表格下載,點選【C-03 退履約保證金或保固金申請書】及【C-04 退還保固保證金同意書】。
營繕組
報修方式
修繕如何申請?可由總務處修繕範圍為何?
  1. 教職員工請由本校【興大入口】網各系統入口營繕報修申請系統申請報修。
    1. )公共設備:係指建築物外之幹管管線給水、排水、水管管路漏水、停水及建築物僅含地下室污水及蓄水池揚水馬達或污水馬達。
    2. )建  築  物:係指建築物屋頂及建築物外之漏(滲)水、磁磚剝落。
  2. 學生及校外人士部分:因修繕項目涉及經費動支及相關權責歸屬問題,如發現校區相關設備待改善時,可來電營繕組(04-22840276~279)或E-mail至營繕組信箱(maintenace@nchu.edu.tw),將盡速為您服務。
營繕組
材料取料
系館請領燈管及啟動器物料請領及其廢品處理
  • 受限經費、人力及效率等因素,總務處僅提供燈管及啟動器之簡易耗材,供各單位領取自行修繕,燈管及啟動器型式下:
    1. 20W燈管(T8)
    2. 40W燈管(T8)
    3. 14W燈管(T5)
    4. 28W燈管(T5)
    5. 1P啟動器
    6. 4P啟動器
  • 領料前請先至營繕組網頁總務處營繕組表格下載常用表格請修(領料)單下載「請修(領料)單」並填寫欲領取物料之類型後,經單位主管核可後持領料單至營繕組申請領料。
  • 各單位如係洽商更換燈管,請領料單位務必派1名同仁陪同領料,勿逕由廠商自行洽營繕組領取。
  • 舊有(損壞)燈管請集中放置於行政大樓地下室東側。
營繕組
常見問題
本校同仁若於下班或假日期間,有緊急或安全顧慮之修繕事件應如何處理?
  • 校園建物安全維護與管理有賴於各位師生同仁共同維護,各大樓管委會事先建立夜間及假日緊急聯絡機制,並提供駐警隊窗口,如遇有緊急事故發生時請電洽大門口駐警隊,駐警隊將會盡速聯繫相關單位因應處理。
  • 駐警隊服務電話:04-22840110
營繕組
停水停電
校總區停水停電處理作業方式?
  • 台灣自來水公司或台灣電力公司之公告停水、停電時,營繕組將於學校首頁及總務處(營繕組)最新消息處公告周知,另由營繕組或使用單位(校本部以外單位)電洽該兩單位修復。
  • 大區域停電,先電話回報營繕組,由營繕組委請本校之「契約水電或機電廠商」緊急處理。
  • 設備故障[1]停水,由營繕組緊急招商修繕。
 
[1]所稱「設備」係指建築物外之幹管管線給水、排水、水管管路漏水、停水及建築物僅含地下室污水及蓄水池揚水馬達或污水馬達。
營繕組
投標注意事項
廠商投標押標金抬頭為何?
  • 廠商投標時除應備齊投標須知所規定相關文件外,如須繳交押標金保證金時,依政府採購法第三十條第二項規定:押標金及保證金應由廠商以現金、金融機構簽發之本票或支票、保付支票、郵政匯票、無記名政府公債、設定質權之金融機構定期存款單、銀行開發或保兌之不可撤銷擔保信用狀繳納,或取具銀行之書面連帶保證、保險公司之連帶保證保險單為之。
  • 又依據押標金額證金暨其他擔保作業辦法第7規定:押標金或保證金以金融機構本票、支票、保付支票或郵政匯票繳納者,應為「即期」,並以機關為受款人。未填寫受款人者,以執票之機關為受款人。
  • 故欲投標本校之採購案件,押標金抬頭登打為:受款人:「國立中興大學」,統編:「5202410」
資產經營組
學位服Q&A
我已經申請網路離校,也歸還學位服了,辦理離校手續時還要到資產組嗎?
1.如果已經申請網路離校,且已歸還學位服或未借用學位服者,就不用再到資產組辦理離校手續。
2.若學位服皆已歸還,惟離校系統仍未核可,可電洽資產組向承辦人員確認。
資產經營組
學位服Q&A
學位服借用費用?
凡借用學位服者需繳交洗滌處理費,俟歸還後由本組統一送校外乾洗及做防霉抗菌處理。洗滌處理費用:學士服每套壹佰伍拾元;碩士服每套貳佰伍拾元;博士服每套參佰元。
資產經營組
學位服Q&A
Q1:學位服發放與歸還時間之規定為何?
1.本校應屆畢業生於當年舉行畢業典禮前皆可依本組通知時間借用學位服一套(含帽子)。
2.除應屆畢業博士生外,學位服之借用,統一由各系(所)班代依規定手續辦理借用。
3.借用學位服之同學不論是否立即辦理離校手續,或是否畢業,均須於畢業典禮完畢六日內(例假日不計),個別至本組辦公室辦理歸還手續。
資產經營組
其他Q&A
請問如何查詢圓廳店家及價格資訊?
可至總務處網頁/圓廳餐廳資訊項下查詢各店家菜單資訊。
資產經營組
其他Q&A
請問資產組可以建議自己喜愛商家成為本校特約商店?應如何建議?
可將建議店家資訊告知資產經營組辦理校產活化承辦人員
資產經營組
宿舍管理
學校宿舍如何申請?
符合職務宿舍借用資格人員,請填寫職務宿舍申請單併同積點表提出申請,經核准後採「積點計算」依序分配。
資產經營組
宿舍管理
學校宿舍申請資格?
依本校職務宿舍分配及管理要點規定
1.單房間職務宿舍借用資格:
(1)本校編制內人員,未獲政府輔助、補助購置或承購住宅者,且距本校25公里以內無自有住宅,因職期輪調或職務特別需要,申請借用者。
(2)本校編制內人員,已獲政府輔助、補助購置或承購住宅者,因職務調動,致輔購住宅地點與工作地點之距離於當日通勤往返顯有困難,經簽請校長核准借用者。
(3)本校博士後研究員或校務基金進用之專任專案教師,非留住宿舍無法執行職務,經簽請校長核准借用者。
2.多房間職務宿舍借用資格:
(1)本校編制內人員,未獲政府輔助、補助購置或承購住宅,因職期輪調、職務特別需要,有配偶、未成年子女、父母或身心障礙賴其扶養之已成年子女隨居任所者。
(2)本人及配偶雙方同係軍公教人員者,借用宿舍以1戶為限。
資產經營組
宿舍管理
學校宿舍空間大小及設置概況?
1.單房間職務宿舍:每戶約8至9坪,皆附衛浴設備,未提供家具。
2.多房職務宿舍:三房約31坪,二房約20坪,皆附衛浴設備,未提供家具。
資產經營組
財產管理
如教師調至他機關學校服務,可否將其研究所需儀器設備移撥至新任職機關?
依本校離職教師財物處理原則規定:
1.於計畫未結案前得申請移撥,若計畫已結案,若確屬研究需要,並經系所會議通過無需保留使用者,請核准後報報育部同意後始得辦理移撥。
2.校務基金與計畫補助共同購置之財產或物品,於計畫未結案前,經系所會議通過並補足校務基金分攤之帳面價值金額後,得申請移撥。
資產經營組
財產管理
教職員工離職前到資產經營管理組辦理那些手續?
如有保管財產及物品,務必先行辦妥「財物移動單」,並辦妥財產移動程序。
資產經營組
財產管理
請問資產組5,000元以下物品已透過財管系統申請減損作業,還需要另外繳交「5,000元以下物品(廢品)繳交清單」 ?
5,000元以下物品由各單位自行列帳管理者,減損時應檢附「5,000元以下物品(廢品)繳交清單」。於財管系統列帳管理部分,申請減損作業應透過財管系統辦理。
資產經營組
財產管理
請問資產組有哪些消耗品可以領用?如何領用?有領用數量限制?
可至資產經營組網頁/資料下載/物品管理項下查看「印刷用品領用清單」。
資產經營組
財產管理
已報廢財物何時可清運至廢品倉庫?
完成報廢程序之財物,可與本組承辦人員約定時間後,將廢品送至倉庫。然由於本校廢品倉庫空間有限,廢品量較多且可集中保管之單位,可採取就地標售之方式,俟標售決標後再安排廠商至原單位進行清運處理。
資產經營組
財產管理
儀器設備是否可外借校外人士使用?
依國有公用財產管理手冊第36、38點規定:
第36點 使用單位對使用中之財產,應善盡保管之責,未經核准,不得私自移轉或借撥(各單位經管之儀器設備,係屬國有公用財產,不得辦理借用。但在不違背事業目的或原定用途之原則下,以收益方式提供他人使用)。
第38點 財產提供使用,應注意下列事項:
(1)應訂立契約,雙方協議條件、財產之養護、稅捐及安全保管責任,均應載明於契約之內。
(2)如有附屬設備者,應列具清單作為契約之附件,並將各項附屬設備照清單點交。
(3)收回時應逐項點收,注意交回之財產是否完整及附屬設備之數量是否相符,如有損壞或短少時,應要求賠償。
資產經營組
財產管理
財產失竊、遺失等如何處理?
財產如因災害、盜竊、不可抗力或其他意外事故,致毀損或滅失時,須查明責任後,檢同有關證明文件(失竊須即時向轄區派出所報案取得筆錄、失竊現場相片)、儘速簽陳同意報損後,層報審計機關審核。
資產經營組
財產管理
各單位自行採購之圖書是否需列帳?
各單位自行採購之圖書,比照一般財物標準列帳,單價達新台幣10,000元以上者列財產,單價達新台幣1,000元以上至9,999元者列物品;惟圖書館採購之圖書則全數列入財產,並由圖書館管理。
資產經營組
財產管理
財物維修是否需加會資產經營組?
財物維修因需確認係屬本校財物,故請各單位於黏存單上註明財產(物品)編號,加會資產經營組審核後,再送主計室核付。
資產經營組
財產管理
租賃或購買使用權財產是否要登帳?
所謂「國有財產」係指不屬於私有或地方所有之財產。租賃或僅購買使用權之軟體,因所有權係屬原設計公司所有,其非屬國有財產,故不需列財產帳。
資產經營組
財產管理
財產設置地點更動系統如何更改?
至財產管理系統/存置地點批次修改,異動存置地點。
資產經營組
財產管理
如何登入財管系統?忘記密碼如何處理?
1.登入財管系統方式可由總務處/資產經營組/線上財產管系統登入。
2.若忘記密碼或登入3次錯誤後被鎖碼,請撥電話給資產經營組各承辦人,幫您解鎖重置,即可再用帳號登入。
資產經營組
財產管理
財物分類為何?
財物登帳分類標準係依據行政院主計處編印之「財物標準分類」乙書規定辦理,約可分為金額超過一萬元以上且使用年限在兩年以上之財產(土地、土地改良物、房屋建築及設備、機械及設備、交通及運輸設備、什項設備)、非消耗品(使用年限不及二年或金額在一萬元以下之物品及單價在一萬元以上之電腦軟體)及消耗品等。
採購組
常見問題
採購案件在何種情況下可利用開口合約方式辦理?其履約期限、訂貨方式及付款條件為何?
1.各單位採購案若決標時無法掌握實際可能之履約數量金額者得利用開口合約方式辦理
2.履約期限:自決標日次日起至 年 月 日止,或累計訂單金額達契約金額為止,屆時以先到者為止。
3.訂貨方式:
本校得在契約期限內分批訂貨,廠商應於接獲本校訂貨單指定交貨日期前完成交貨。
4.付款條件:
本採購為單價及預估數量總價決標,契約價金之給付,依實際施作或 供應之項目及數量結算,以契約中所列履約標的項目及單價,依完成履約實際供應之項目及數量給付。
採購組
常見問題
請購案件之招標規範如何認定有無限制競爭、綁標或不當?
1.機關辦理公告金額以上之採購,應依功能或效益訂定招標文件。其有國際標準或國家標準者,應從其規定。
2.機關所擬定、採用或適用之技術規格,其所標示之擬採購產品或服務之特性,諸如品質、性能、安全、尺寸、符號、術語、包裝、標誌及標示或生產程序、方法及評估之程序,在目的及效果上均不得限制競爭。
3.招標文件不得要求或提及特定之商標或商名、專利、設計或型式、特定來源地、生產者或供應者。但無法以精確之方式說明招標要求,而已在招標文件內註明諸如「或同等品」字樣者,不在此限。
採購組
常見問題
請購單預算金額如何認列?
1.國內採購採用台幣預計投標廠商最低報價金額。
2.國外採購採用外幣預計投標廠商最低報價金額--外購案預算考量匯率波動需高估預計交貨時需付款金額。
採購組
常見問題
請購時需注意事項為何?
1.10~100萬元之購案,請購案核准後,由總務處承辦採購業務單位上網辦理招標及決標作業。請購單位須附招標需求規範一併送出請購。
2.100萬元以上之購案,請購案核准後,由總務處承辦採購業務單位辦理公開招標。請購單位須附投招標需求規格(規範)表、參考底價分析表及估價單等,一併送出請購。
3.限制性招標須附議比價理由書及限制性理由相關證明文件。
4.利用共同供應契約採購須附電子請購單。
5.政府採購法第15條規定機關承辦、監辦採購人員對於與採購有關之事項,涉及本人、配偶、三親等以內血親或姻親,或同財共居親屬之利益時,應行迴避。
採購組
常見問題
逾10萬元採購案可否分批辦理?
1.依據採購法第十四條機關不得意圖規避本法之適用,分批辦理100萬元以上之採購。另依據中央機關未達公告金額採購招標辦法第六條機關不得意圖規避本辦法之適用,分批辦理未達100萬元但逾10萬元之採購。因此對於同一採購目的需求或同一預算科目經費應合併辦理採購,不得刻意切割數案10萬元以下案件逕洽廠商購買。
2.分批採購行為極容易在會計單位彙整帳戶資料或財產登記過程中被發現異常,而校外稽核單位亦是利用相同管道即可發現問題,屆時必須向稽核單位提出說明,甚而被要求人員懲處亦有可能。
3.依政府採購法施行細則第13條第1項:「本法第十四條所定意圖規避本法適用之分批,不包括依不同標的、不同施工或供應地區、不同需求條件或不同行業廠商之專業項目所分別辦理者」即在採購時,採購物品如有依不同標的、不同施工或供應地區、不同需求條件或不同行業廠商之專業項目所分別辦理者,其理由需明確具體,則可分別辦理採購,這才是採購法所允許的。
駐警隊
常見問題
校門車輛通行狀況/智慧交通系統(悠遊卡、繳費機)相關問題?
您好
有關校門車輛通行需知或交通系統(含悠遊卡扣款、繳費機)等問題,
請詳見
總務處/駐警隊/車輛通行需知網頁:http://oga.nchu.edu.tw/unit-article/mid/103 
校園智慧交通系統通行Q&A :http://oga.nchu.edu.tw/unit-download/mid/64
事務組
常見問題
公務派車如何申請?

1. 申請公務車前請參閱總務處/法規彙編/事務組-『國立中興大學總務處公務車輛派用要點』,再依規定提出申請。

2. 電詢事務組承辨人,公務車及司機出勤檔期,確認後請於派車前三日,填妥派車單,申請單位主管會簽後,送出申請。


資訊參考:
事務組/公務車輛申派說明:http://oga.nchu.edu.tw/unit-news-detail/id/65/unit/4/mid/29 

表單下載網址:
事務組/表格下載/國立中興大學總務處公務派車單 http://oga.nchu.edu.tw/unit-legislation/id/8/mid/31
事務組
常見問題
請問惠蓀堂及圖書館7F國際會議廳場地費標準如何?
事務組
常見問題
請問惠蓀堂可容納多少人、如何申請?

您好
1.惠蓀堂可容納約4000人。
2.凡校內或校外申請場地先至本校「總務處會場查詢及登記系統」查詢空檔期及登記申請或來電洽詢預約後,校內直接填寫場地申請表,校外要來文(可參考範本)。


相關借用流程及說明:
1.事務組網頁/場地租借:http://oga.nchu.edu.tw/unit-about5/id/8/mid/75
2.事務組/資料下載/行政大樓會場借用流程or惠蓀堂、圖書館7樓會場借用流程及說明 http://oga.nchu.edu.tw/unit-download/mid/32 
駐警隊
常見問題
請問借用校內場地辦理各項活動、研討會的車輛管理及收費方式?
您好,
1.校外單位(主辨單位)借用場地,若為100人以上的活動,應於二週前提出知會本校駐警隊。(以利調度及採取疏導措施)
2.同駐警隊協商與會車輛入校相關事宜,確認可入校車輛數量後辦理相關申請優惠作業,或其他方案之協調。
3.依規定,平日(上班日)採車牌辨識管制,請先確認車牌號碼,填寫申請單,並預繳費用(100元/輛/日),始得入校。
事務組
常見問題
請問停車證申請後,是否可更換車輛?及更換程序?
1. 可以更換。
2. 請攜帶您的舊車證及行照,至事務組填寫「補換發申請表」。
3. 換證工本費200元。
事務組
常見問題
校園臨時停車收費費率?
您好,請參見下表:

 
事務組
常見問題
因為車證只登記一車號,如果登記的車輛維修時,臨時要替換代步車,不知如何辦理臨時變更?
您好
1.本校教職員工可以申請代步車登記。
2.請攜帶身分證明(職員證)至事務組填寫申請表。
事務組
常見問題
校園各類汽、機車識別通行證申請方法及相關規定及申請流程?

1. 各類車證:

   a. 申請人之身分類別及辨理方式請參看附表及下方相關資訊連結。
   b. 申請車輛之車主身分,僅接受為申請人之直系親屬、配偶。
   c. 凡車主身分為直系親屬、配偶者,需另外攜帶身分證或戶口名簿影本或者電子戶籍謄本,以茲證明。
   d.若為校友申請「校友識別通行證」,請攜申請表先至校友中心蓋章。
   e.若為簽約廠商申請「廠商汽車識別證」時,請攜申請表先至簽約合作單位蓋章

2.攜已核章申請表至事務組辨理,待驗證及資料建檔之後,至出納組繳費。

3.繳費完畢之後,返回事務組憑「出納組已核章之申請表」,領取停車識別證。


資訊參考網址
1.事務組/資料下載/車輛通行申請程序說明 http://oga.nchu.edu.tw/unit-download/id/11/mid/32 
2.事務組網頁/表格下載/車輛通行申請 http://oga.nchu.edu.tw/unit-legislation/id/38/mid/31
3.法規彙編/駐警隊/本校校園交通管理辨法&汽機車停車收費要點 http://oga.nchu.edu.tw/download/unit/9/word/
採購組
常見問題
請問共同供應契約下單時,我要用什麼格式印出,才符合校內使用格式呢??
請您選擇「學校格式3」印出。謝謝。
事務組
常見問題
請問如何借用會議室?
您好,本處所轄會議室為行政大樓第2會議室、第3會議室及第5會議室;與圖書館七樓國際會議廳。
欲借用會議室請先於「
總務處會場查詢及登記系統」查詢空檔期及登記申請。謝謝~

相關借用流程及說明:
資訊參考網址
1.事務組網頁http://oga.nchu.edu.tw/unit-index/mid/27​
2.事務組/資料下載/行政大樓會場借用流程or圖書館7樓會場借用流程及說明http://oga.nchu.edu.tw/unit-download/mid/32
駐警隊
常見問題
校外來賓車輛可否入校?是否要收費?

一、請先參閱『車輛通行需知』

  您好,校外來賓訪客車輛入校,平日(上班日)一般現場停車收費說明如下圖。假日及特定時段(係指非假日有舉辦大型活動時段)每車計次收費100元。




二、資訊參考網址

1.駐警隊網頁/車輛通行需知   

   http://oga.nchu.edu.tw/unit-article/mid/103

 2.駐警隊網頁/通行系統-通行Q&A

    http://oga.nchu.edu.tw/unit-download/mid/64

採購組
常見問題
如果我租用校內場地超過10萬元,請問是否要做採購(並會辦採購組)。
您好,

如果您租用的是本校(國立中興大學)的場地,您又是本校的校內單位,
依行政院公共工程委員會(八八)工程企字第八八一七五五八號函釋,
因屬內部單位事務,未對外發生權利義務關係,故不適用政府採購法。
採購組
常見問題
共同供應契約帳號如何申請?我太久沒使用變靜止戶如何使用?
您好,茲回覆如下:
一、若要申請共同供應契約帳號,請至本組(採購組)網頁,選擇「採購相關表格下載」>「共同供應契約」>「政府電子採購網帳號授權申請書」即可。
二、若您已變靜止戶,即代表您太久未使用此帳號,若需開通使用,亦請您協助下載上方申請書填寫,並註明「原代號(亦即3.9.27-○○○」送至採購組開通即可。
本組將於收到申請單日起,3日內開通帳號,並依申請單的email寄信通知您開通完成。
處本部
常見問題
我要如何辦理採購?
經採購組採購之購案大致分幾個部分
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