業務職掌-出納組 - 中興大學總務處

張 文榮組長

業務職掌
1.綜理出納組各項業務,出納業務之督導與管理。
  • 2.複核出納各項收支。
  • 3.支票之核章。
  • 4.資金運用管理小組執行秘書。
  • 5.上級長官臨時交辦事項之處理。
  • 王 瑞毓專員

    業務職掌
    1.8878 ‧8880非固定所得清冊核對登錄及影印單據歸戶。
  • 2.每日開繳款書並登錄電腦核算。
  • 3.每月所有帳戶總所得及稅額彙整。
  • 4.年底執行所得人核對清單修正作業。
  • 5.年度各類所得扣免繳憑單申報及更正作業。
  • 6.臨時交辦事項。
  • 楊 惠如組員

    業務職掌
    1.大學部,進修推廣部及研究所(含在職專班)等學雜 (分)費業務。
  • 2.學生宿費(含寒、暑假),語言及電腦實習費。
  • 3.教育學分費。
  • 4.隨班附讀及校際選課等收費業務。
  • 5.上級長官臨時交辦事項之處理。
  • 劉 甄穎專員

    業務職掌
    1.全校員工(含契聘僱人員、計畫人員、專案教 師)薪資造冊及發放(含登所得稅)。
  • 2.各類鐘點費造冊及發放。
  • 3.全校員工(含契聘僱人員、計畫人員、專案教師)年終獎金、教職員工 (含契聘僱人員)考績,教職員工不休假加班費、子女教育補助費、晉級、休假補助費、夜間工作補助費。
  • 4.退撫基金繳費及核銷。
  • 5.教職員工宿舍造冊收費。
  • 6.三節慰問金、月退休及撫慰金發放。
  • 7.校務評鑑與各項會議記錄資料彙整。
  • 8.法院來函扣繳所得。
  • 9.代健保付款資料彙整。
  • 10.校醫、救生員薪資。
  • 11.投資管理小組相關業務。
  • 12.上級長官臨時交辦事項之處理。
  • 李 怡慧行政辦事員

    業務職掌
    1.8877 ‧8879‧8882非固定所得清冊核對登錄及影印單據歸戶。
  • 2.外僑申報、居留證登錄、撫養親屬表登錄。
  • 3.生日禮券所得轉入。
  • 4.退職所得核算登錄。
  • 5.辦公室事務採購核銷。
  • 6.財產管理。
  • 7.登記桌。
  • 8.臨時交辦事項。
  • 何 麗香技工

    業務職掌
    1.科技部(8880-5)帳戶之管理
  • 2.簽收傳票→開立支票→付款→記帳→銷帳(差額 解釋表)。
  • 3.博士後研究員薪資撥付。
  • 4.上級長官臨時交辦事項之處理。
  • 嚴 明真技工

    業務職掌
    1.保管金(8878-3)帳戶之管理。
  • 2.簽收傳票→開立支票→付款→記帳 →銷帳(差額解釋表) 。
  • 3.獎學金發放。
  • 4.上級長官臨時交辦事項之處理。
  • 彭 玉琳技工

    業務職掌
    1.各帳戶由(9955-6)支出之管理(控管不能透支)。
  • 2.建教合作收入之收據開立及入帳(建字)及收據月報表 。
  • 3.9955帳戶收款,記帳,銷帳(差額解釋表)。
  • 4.綜合外幣帳戶( 2295-5 )之記帳,銷帳管理。
  • 5.65552帳戶一銀定存帳戶之管理(差額解釋表)
  • (1)定期存款存取等收款(包括一銀、郵局定存、永豐銀行)。
  • (2)各界捐贈獎助學金(生輔組)-定存與利息統計。
  • 6.6月初及12月初要向銀行及郵局要預估利息。
  • 7.上級長官臨時交辦事項之處理。
  • 黃 豐青工友

    業務職掌
    1.雜項收入業務。(校友證規費;課指組器材使用 費;研發新產品販賣;系所出版品、圖書館出版品;昆蟲系自然教具等收入。註:收入項目與日俱增)。
  • 2.代收代付(收字)業務。
  • 3.收繳場地租費(全校)。
  • 4.汽機車停車費、停車卷(廠商、全校)(包含要開立發票 者)。
  • 5.各項罰款收入,儀器賠償(各單位)。
  • 6.健身房門票等收入(包含對外民眾開立發票)。
  • 7.推廣教育收入(推字)業務。
  • 8.押標金(保固金),押圖(說)費,有價證券等保管業 務。
  • 9.校友中心捐款郵政劃撥帳戶、第一商業銀行403捐款專戶管理‚過渡帳戶:玉山銀行、永豐銀行‚每月調節表。。
  • 10.應屆畢業生(學士、碩士、博士)學位服洗滌處理費(資產經營組)。
  • 11.長官臨時交辦事項之處理。
  • 徐 慧宜工友

    業務職掌
    1.附設農林畜牧作業組織(8882-1)帳戶之管理。簽 收傳票→開立支票→付款→記帳→銷帳(差額解釋表) 。
  • 2.林管處等各附屬單位(畜牧場,實習商店,家畜醫院,農 場及園藝場等)各項收,繳款。
  • 3.教職員工等各類貸款(房屋,小額,急難等貸款)。
  • 4.學務處所屬單位經辦之獎學金、助學金、獎勵金、教育學 習金、卹內公費、就學貸款等發放。
  • 5.國際事務處所經辦之外國獎學金、台灣獎學金、教育部獎 學金等發放。
  • 6.創新產業推廣學院之各類獎學金、就學貸款、學雜費退費 等發放。
  • 7.註冊組、出納組經辦之休、退學退費等發放。
  • 8.住輔組男女生宿舍、社團(包含寒暑假)電費、保證金、 宿舍費之退費。
  • 9.僑輔室所經辦之急難救助金、僑生保費退費。
  • 10.工字收據控管及自動投幣機收款。
  • 11.公勞健保費、補充保費,繳納、收費。
  • 12.上級長官臨時交辦事項之處理。
  • 江 姿玉技工

    業務職掌
    1.專戶(8877-5)帳戶之管理。簽收傳票→開立支票→付款→記帳→銷帳(差額解釋表) 。含小額支付之撥付。
  • 2.工作費發放。
  • 3.招生考試之經常工作費發放。
  • 4.工讀金(非計劃性質),學生獎學金,急難救助金發放(開立支票)。
  • 5.鐘點費、在職專班鐘點費發放。
  • 6.公勞健保費、補充保費退費。
  • 7.個資相關業務。
  • 8.長官臨時交辦事項之處理。
  • 趙 佩瑜行政辦事員

    業務職掌
    1.農委會(8879-1)帳戶之管理。
  • 2.簽收傳票→開立支票→付款→記帳→銷帳(差額解釋表)。
  • 3.郵局劃撥招生專戶( 22197695 ),第一商業銀行(40150600005、40150932008、40150942909招生專戶三戶)等之帳務管理。
  • 4.個人及公司戶帳號資料表登錄;校外人士資料庫維護。
  • 5.艾富公司電腦連繫。
  • 6.暑修學分費退費。
  • 7.人事室製作退休人員健保費扣款清冊交出納組上傳郵局(20137958)扣款→請領扣款手續費→劃撥帳提領扣繳金額存入代收款→製差額解釋表。
  • 8.玉山銀行成績單線上繳費系統依主計室傳票領款及繳入9955帳戶。
  • 9.上級長官臨時交辦事項之處理。
  • 高靖妤 莊詠玲工讀生

    • 電話

      分機606
    業務職掌
    1.協助收、發公文及管理。
  • 2.各帳戶支票送主計室及秘書室用印。
  • 3.撥款明細單、薪水單等分類整理。
  • 4.出納組辦公室清潔、打掃。
  • 5.辦公室其他事務。
  • 6.上級長官臨時交辦事項之處理。
  • 出納查詢系統

    編制內人員(含T、U類人員)

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    學生撥款局帳號登錄

    各類獎學金、工讀金、就學貸款校外住宿費及書籍費、宿舍財清保金等退費…等退費依據,請務必提供本人帳戶(非本人帳戶一律退撥)。 登錄有疑問請洽本組承辦:徐小姐04-22840270

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    付款查詢系統

    差旅費、墊付款及編制外員工生、廠商

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