林明澤副總務長
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電話
(04)2284-0254
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E-mail
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職務代理
廖炳雄
- 業務職掌
- 1.協助處理總務處各項業務
2.奉派代理總務長及副校長主持營繕組辦理公告金額 (100萬)以上之購案開標、決標與驗收事宜
廖炳雄專門委員
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電話
(04)2284-0254 #72
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E-mail
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職務代理
各組組長
- 業務職掌
- 1.本處所屬單位公文表報及校內其他單位公文會核
2.全校採購案件程序核章
3.授權處理全校10萬至100萬元以下之請購案件
4.奉派代理主管及副校長主持公告金額(100萬)以上之 購案開標、決標與驗收事宜
5.校內各項會議工作報告及提案編纂事宜
6.本處所屬單位及校內外其他單位之溝通、協調、聯繫事項
7.奉派代理主管出列席各項會議
8.主管其他臨時交辦事項
陳韻筑行政組員
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電話
(04)2284-0254 #73
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E-mail
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職務代理
謝孟芬、李春霞
- 業務職掌
- 1.安排長官每日行程
2.辦理臺灣綜合大學總務工作圈相關事宜
3.撰擬總務處法律書狀、提供書面法律意見、審閱合約等法務工作
4.校內各項會議工作報告、提案及列管資料彙整
5.總務處處務會議簡報資料準備及紀錄列管
6.總務處問題討論區與反映意見回覆
7.長官其他臨時交辦事項
謝孟芬行政組員
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電話
(04)2284-0254 #77
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E-mail
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職務代理
陳韻筑、李春霞
- 業務職掌
- 1.總務處公務預算與專項經費彙整編列、年度預算概算及支用管控
2.主辦總務處公文及彙整各項會議資料
3.彙整提供財務規劃報告、校務基金財務計畫書及績效報告書。
4.協助校務評鑑檢核作業、校務資料庫彙整作業
5.統整總務處人員資料俾利長官管理、考核
6.總務處生活學習生工作指導及單位財產管理人
7.長官其他臨時交辦事項
江姿玉技工
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電話
(04)2284-0254 #75
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E-mail
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職務代理
陳韻筑、謝孟芬
- 業務職掌
- 1.總務處公文、議比價公文登錄收發、追蹤、登記、歸檔
2.總務處發文及用印事宜
3.協助總務處辦公室環境整潔及生活學習生工作指導
4.長官其他臨時交辦事項
林喬晞教育學習生
- 業務職掌
- 1.總務處辦公室環境之整潔
2.更新總務處人員聯絡電話簿
3.總務處經手文件(含公文、請購單)之登錄、追蹤
4.各式公文、文件遞送
5.協助總務處辦理活動支援
6.長官其他臨時交辦事項
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